>>>> THAM KHẢO NGAY: #1 TOP địa chỉ coworking space giá rẻ tại Hồ Chí Minh

Dịch vụ thuê Coworking Space ngày càng phổ biến

1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ chính là dịch vụ kinh doanh cung cấp nơi làm việc cho những cá nhân hoặc những doanh nghiệp có quy mô không lớn. Ở đây họ cùng chia sẻ chung một không gian làm việc.

Trên thị trường hiện nay, có 2 hình thức là:

• Chỗ ngồi linh hoạt: phù hợp cho những bạn khách hàng làm việc cá nhân. Giá chi phí thêu cho việc linh hoạt chỗ ngồi thì rẻ.
• Chỗ ngồi cố định: phù hợp cho các đơn vị kinh doanh với mô hình vừa và nhỏ. Giá sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ này thường là 1 khu vực và cao hơn.

2. Những tiện ích có trong văn phòng chia sẻ

Việc chia sẻ văn phòng làm việc không quá mới mẻ và sẽ còn phát triển rất nhiều trong tương lai. Sở dĩ như vậy vì việc cho thuê những văn phòng chia sẻ thực sự mang lại nhiều lợi ích và thuận tiện sau:

• Không gian được thiết kế sẵn, đảm bảo đầy đủ tiện nghi.
• Được cung cấp số điện thoại riêng và được chuyển tiếp các cuộc gọi đến cho doanh nghiệp.
• Có lễ tân tiếp nhận thư từ và chuyển đến cho các đơn vị doanh nghiệp thuê văn phòng chia sẻ.
• Một số các bộ phận, chức năng khác như: kỹ thuật, tiếp tân, IT, dọn vệ sinh, …sẽ được hỗ trợ, cung cấp.
• Dịch vụ về in ấn, photocopy tài liệu, internet, wifi trong khu vực tòa nhà.
• Sử dụng sảnh tiếp khách, phòng họp hiện đại, tiện nghi.
• Quầy pantry phục vụ cà phê, trà, nước, bánh, trái cây, …cho nhân viên nội bộ và cả tiếp khách.

Chia sẻ văn phòng làm việc mang đến nhiều lợi ích

3. Tiêu chí cần nắm rõ khi lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ

3.1 Vị trí văn phòng

Có những nơi, văn phòng chia sẻ thường tập trung vào 1 khu vực của thành phố. Khách hàng nên chú ý tìm kiếm các vị trí thuận tiện để di chuyển không chỉ cho bản thân mà còn cho đồng nghiệp. Hiểu rõ được hình thức và mục tiêu của doanh nghiệp để chọn vị trí chia sẻ văn phòng làm việc phù hợp. Ví dụ nếu bạn kinh doanh ở quận 1 HCM thì nên lựa chọn các văn phòng như cirCO Điện Biên Phủ, cirCO Nam Kỳ Khởi Nghĩa,... sao cho tiện cho việc đi lại và làm việc.

Vị trí văn phòng chính là tiêu chí quyết định giá thuê

3.2 Giá thuê

Giá cho thuê văn phòng chia sẻ mỗi nơi mỗi khác. Các khu vực trung tâm thành phố, giao thông thuận tiện, cơ sở vật chất hiện đại sẽ có mức giá cao hơn những khu vực khác. 

• Khu vực trung tâm: 2.000.000 - 12.000.000/ chỗ ngồi/ tháng. 
• Khu vực xa trung tâm: 1.800.000 - 5.000.000/ chỗ ngồi/ tháng.

Tùy vào nhu cầu bạn sẽ lựa chọn mức giá gói thuê phù hợp

3.3 Nội thất đi kèm

Gần như tất cả những địa điểm cho thuê văn phòng chia sẻ đều mua sắm và lắp sẵn các trang thiết bị tiện nghi bên trong. Khi thuê lại những văn phòng làm việc như vậy, bạn sẽ được sử dụng: bàn ghế, máy in ấn, điều hòa, quạt,… 

3.4 Ưu đãi tiện ích 

Như đã nói, bạn không phải tốn chi phí để thuê lễ tân. Sẽ có người hỗ trợ bạn trong việc nhận thư, bưu phẩm, nhận điện thoại sau đó kết nối với cá nhân hoặc đơn vị cần nhận. 

3.5 Chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh cực kì quan trọng mà bạn cần phải hỏi kỹ trước khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ. Những dịch vụ phát sinh ngoài hợp đồng như: thuế VAT, phí đậu đỗ xe, phí đậu đỗ ngoài, sử dụng phòng họp, in ấn quá nhiều và quá số thời gian quy định thì phải trả phí. 

4. Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Một số những lợi ích mà bạn có thể nhận thấy:

• Giảm chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp
• Giảm chi phí thiết kế và mua sắm nội thất
• Giải quyết các nhu cầu của khách hàng cần địa chỉ để đăng ký kinh doanh

5. Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ

Ưu điểm lớn nhất của việc chia sẻ văn phòng làm việc chính là tiết kiệm chi phí. Những dịch vụ cho thuê văn phòng như vậy sẽ phù hợp với những đối tượng sau:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Doanh nghiệp startup
• Doanh nghiệp nước ngoài
• Các cá nhân làm việc nhóm độc lập
• Những cá nhân làm về công nghệ như: đội ngũ online marketing, freelancer các nhóm ngành, Influencer, …
• Một số các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, cá nhân có nhu cầu khác

Đối tượng muốn thuê Co-working Space hiện nay rất đa dạng

6. Kinh nghiệm để thuê văn phòng chia sẻ cho những ai chưa biết

Để tìm kiếm và lựa chọn được những văn phòng cho thuê giá rẻ, đầy đủ tiện nghi, khách hàng cần chú ý những điều sau:

• Trao đổi rõ ràng với bên thuê về gói dịch vụ
• Chú ý các đối thủ cạnh tranh
• Chú ý những văn hóa chung khi dùng văn phòng chia sẻ
• Sắp xếp, lựa chọn khu vực làm việc, chỗ ngồi nhân viên
• Chú ý đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết

Trên đây là những thông tin và lưu ý cần thiết cho những bạn đang cần thuê văn phòng chia sẻ. Hy vọng các bạn sẽ có được những kiến thức để lựa chọn được văn phòng rẻ - đẹp - phù hợp nhất!